Schnell und einfach Daten erfassen und zur Verfügung stellen mit Headless Content Management Systemen als Plattform für individuelle Unternehmenssoftware
Was früher Access- und Filemaker-Datenbanken waren, sind heute Headless CMS: Mit minimalem Konfigurationsaufwand können Daten effizient erfasst werden, um sie anschliessend flexibel für verschiedene Anwendungszwecke zu nutzen – und das weit über den Einsatz als Redaktionssystem für Webseiten hinaus. Im Gegensatz zu seinen Vorgängern ist eine solche Plattform von Haus aus mehrbenutzerfähig und online - und es sind verschiedene Open Source Optionen vorhanden, die kostengünstig mit minimalen Ressourcen betrieben werden können. Zudem ist eine immer verfügbare Datenschnittstelle von Anfang an ein zentrales Feature und kein Nachgedanke.
Solche Lösungen eignen sich besonders in Fällen, in denen die spezifische Natur des zugrunde liegenden Problems den Einsatz von Standardlösungen ausschliesst - oder diese schlicht nicht existieren. Dies kann beispielsweise auf Anforderungen im Bereich Datenschutz zurückzuführen sein oder darauf, dass eine Lösung bevorzugt wird, die unabhängig von Drittanbietern wie vielen SaaS-Angeboten betrieben werden kann.
Ein Headless CMS ist darauf spezialisiert, Daten strukturiert erfassbar und diese über offene Schnittstellen anderen Systemen verfügbar zu machen. Weiter fallen beim Einrichten eines solchen Systems keine grossen Kosten für die Programmierung von Eingabemasken an, da die Benutzeroberfläche automatisch generiert wird. Dasselbe gilt für die Schnittstelle/API: In den meisten Fällen wird automatisch eine REST- oder GraphQL-Schnittstelle generiert, wahlweise mit OpenAPI Spezifikationen, welche die Einbindung des Systems in andere Umgebungen massiv vereinfacht.
Unter dem Strich handelt es sich dabei um die mit Abstand effizienteste Form einer einfachen, modernen Datenerfassung und -bereitstellung. Dank der Flexibilität solcher Systeme steht Erweiterungen der Benutzeroberfläche oder der Abbildung komplexerer Business Logik nichts im Weg.
Durch die vorhandenen Schnittstellen gestaltet sich das Entwickeln von Companion Apps, z.B. Mobile Applikationen mit spezifischen Funktionen für Mitarbeiter im Feld, als extrem einfach.
Wenn Daten in Ihrem Unternehmen zentral sind und Sie den nächsten Schritt weg von Desktop Office Applikationen planen, ist eine Evaluation eines der zahlreichen Open Source Headless CMS sicher etwas, was Sie unbedingt in Betracht ziehen sollten.
Einige Beispiele / Use Cases
Lebensläufe verwalten
Ihr Unternehmen vermittelt Mitarbeiter und möchte auf einfachste Weise eine Datenbank mit als PDF exportierbaren CVs aufbauen. Die CVs entsprechen alle den gleichen Formatierungsregeln und respektieren das Corporate Design. Dabei handelt es sich um einen Use Case, der mit den meisten Open Source Headless CMS ohne spezielle Frontend-Applikation möglich ist.
Event-Management und Registrierungen
Für Event-Management-Plattformen kann ein Headless CMS genutzt werden, um Veranstaltungsdaten wie Termine, Redner-Profile, Anmeldeseiten und Agenden zentral zu verwalten und auf verschiedenen Plattformen darzustellen. Dies kann auf Websites, mobilen Apps oder interaktiven Displays erfolgen. Ein Headless CMS ermöglicht es, Event-Informationen schnell zu aktualisieren und automatisch auf allen Plattformen zu synchronisieren, wodurch zeitaufwändige manuelle Updates vermieden werden.
Masterdaten-Kataloge
Ihr Unternehmen verwaltet eine grosse Menge an strukturierten Daten wie Produktinformationen, Lieferantendaten oder technische Spezifikationen. Ein Masterdaten-Katalog ist ein idealer Use Case für ein Headless CMS. Hierbei werden die Daten zentral verwaltet und in verschiedenen Formaten für unterschiedliche Kanäle bereitgestellt, z.B. als Katalog auf der Website, als API für externe Systeme oder als interne Ressourcen-Datenbank. Mit einem Headless CMS können Sie die Masterdaten pflegen, aktualisieren und automatisch für alle Plattformen synchronisieren.
Wissensdatenbanken und FAQs
Ihr Unternehmen benötigt eine Wissensdatenbank oder ein FAQ-System, das regelmässig aktualisiert werden muss und flexibel in Websites, mobile Apps und interne Tools integriert werden kann. Ein Headless CMS ermöglicht es, Wissensartikel oder FAQ-Inhalte zentral zu erstellen und zu pflegen, und diese Inhalte dann in verschiedene Frontends oder Plattformen (Web, Chatbots, Intranet) auszugeben.
Prozessverifikation
In Ihrem Unternehmen wird ein strenger Verifikationsprozess angewendet, um sicherzustellen, dass alle operativen Abläufe korrekt und effizient durchgeführt werden. Ein Headless CMS kann verwendet werden, um diesen Prozess zu dokumentieren, zu verwalten und an relevante Stakeholder zu kommunizieren. Inhalte wie Verfahrensrichtlinien, Checklisten, Prüfprotokolle oder Berichte werden zentral verwaltet und an verschiedene Teams oder Abteilungen über unterschiedliche Endgeräte und Plattformen ausgeliefert.
Compliance-Management
Unternehmen, die sich an strenge Compliance-Vorgaben halten müssen, können ein Headless CMS zur Verwaltung und Überwachung ihrer Compliance-Dokumente und -Prozesse einsetzen. Mit einem zentralisierten Ansatz lassen sich Compliance-Richtlinien, interne Audits und Schulungsdokumente konsistent pflegen und auf verschiedenen Endgeräten bereitstellen. Die flexible Datenstruktur ermöglicht es, Compliance-Änderungen schnell umzusetzen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter immer auf die aktuellsten Informationen zugreifen.
Headless CMS als umfassende und flexible Plattform für strukturierte Daten
Ein entscheidender Vorteil eines selbstgehosteten Headless CMS besteht darin, dass nach der Implementierung eines Anwendungsfalls mit geringem Aufwand weitere Use Cases integriert werden können. Die Entscheidung für ein Headless CMS bedeutet somit, eine zukunftsfähige Plattform zu wählen, die Ihr Unternehmen über viele Jahre hinweg flexibel unterstützt und für vielfältige Anforderungen erweiterbar bleibt.
Erfahren Sie mehr in einem unverbindlichen Erstgespräch
- Telefonisch oder per Video-Call finden wir innerhalb von 30 Minuten heraus, ob ein solcher Ansatz für Ihren Anwendungszweck passen könnte.
- Sie erhalten Einblicke, wie ein Headless CMS Ihr bestehendes Datenmanagement fit machen und erweitern könnte.
- Falls dadurch Ihr Interesse geweckt worden ist, schlagen wir die Erstellung eines funktionalen Prototypen vor um mit minimalem Aufwand zu verifizieren, ob dieser Ansatz langfristig Vorteile bringt.