Unsere Excel-Tabelle reicht nicht mehr - was nun?
Tabellenkalkulationen bilden das Rückgrat verschiedenster Businessprozesse in kleinen und grossen Organisationen. Sie sind kostengünstig, flexibel und zu Beginn oft die beste Lösung, um Daten zu erfassen, zu analysieren und einfache Prozesse zu automatisieren. Doch was tun, wenn die Tabelle nicht mehr ausreicht? Wenn das Datenvolumen wächst, die Komplexität der Prozesse zunimmt oder mehrere Abteilungen gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen müssen, stossen herkömmliche Tabellenkalkulationen an ihre Grenzen.
Wenn Sie die folgenden Themen beschäftigen, wird über kurz oder lang eine Alternative Ihr aktuelles Werkzeug ablösen müssen:
Zusammenarbeit und Zugriffsrechte
Müssen mehrere Personen gleichzeitig Zugriff haben und bearbeiten können, stösst der Ansatz einer zentralen Tabelle schnell an seine Grenzen.
Datenvolumen und Performance
Erreicht die Tabelle eine gewisse Grösse und enthält viele Formeln, leidet die Performance darunter.
Sicherheit und Compliance
Sind in der Tabelle persönliche Daten gespeichert oder Daten, die sicherheitsrelevant sind, muss der Zugriff entsprechend geschützt werden.
Komplexität vs Usability
Mit wachsender Komplexität werden Tabellen immer schwieriger zu verstehen und anzuwenden für Personen, die sich nicht täglich damit auseinandersetzen.
Automatisierungspotential
Identifizierung wiederkehrender Aufgaben, die automatisiert werden können, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Kosten vs Nutzen
Desto grösser ein Team wird und desto mehr Anforderungen abgedeckt werden müssen, desto aufwändiger und fehleranfälliger wird die Verwendung einer Tabelle.
Mögliche Alternativen
Flexible Datenplattformen
Datenbankgestützte Open Source Applikationen, einfach eingerichtet, individuell erweiterbar und auf Ihre Bedürfnisse angepasst
Cloud-basierte Kollaborationstools
Anwendungen von Drittanbietern, welche existierende Tabellen als Basis übernehmen können
ERP-Systeme
Umfassende Lösungen, welche Unternehmensanforderungen ganzheitlich abdecken können.
Low-Code/No-Code-Plattformen
Spezielle Applikationen, die einmal eingerichtet, direkt von internen Fachpersonen ohne explizite technische Kenntnisse auf neue Bedürfnisse angepasst werden können.
Um herauszufinden, welches Werkzeug in Zukunft am meisten Sinn macht, sollte der Prozess als Ganzes angesehen werden, so wie die Funktion, welche die Tabelle erfüllt, isoliert und allein gestellt.
Setzt ihr Unternehmen bereits eine Business Software ein, die erweitert werden könnte um den entsprechenden Prozess zusätzlich abzubilden? Oder macht es Sinn, ein Tool zur Verfügung zu stellen, welches die Funktion der Tabelle als Web-Applikation bereitstellt? Ist ein existierendes SaaS Tool vielleicht die Lösung?
Jeder Ansatz hat seine Vor- und Nachteile - einen absolutistischen, "Besten Weg" gibt es schlicht und ergreifend nicht. Wir können Sie dabei unterstützen alle Möglichkeiten ausfindig zu machen und die Konsequenzen zu erläutern. Und falls Sie sich für den Ansatz einer individuell entwickelten Software entscheiden, begleiten wir Sie von der Entwicklung des Prototypen bis zur langfristigen Wartung.
Flexible Datenplattformen
Eine mögliche Lösung, die mit Ihren Ansprüchen wachsen kann und mit geringen initialen Kosten verbunden ist, sind Applikationen, welche durch einfache Konfiguration das Speichern und Bereitstellen von Daten online ermöglichen.
Open-Source-Applikationen wie Strapi und Payload CMS eignen sich ideal für die schnelle und effiziente Umsetzung von Schematisierung, Datenspeicherung und Eingabe.
Die Plattform kann nach Ihren Wünschen erweitert werden, um Daten auszuwerten. Wir erstellen für Sie maßgeschneiderte Datenansichten, beispielsweise in Form von Dashboards, Statistiken, Berechnungen oder Automatisierungen. Auf diese Weise wird die Plattform passgenau für Ihre Ansprüche bereitgestellt.
Auch Importe, Exporte oder Synchronisation von Daten mit Drittsystemen sind auf Wunsch möglich und mit geringem Aufwand umsetzbar.
Unser Angebot für Sie
- Wir zeigen Ihnen in einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch auf, welche Optionen für Sie in Frage kommen würden.
- Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen den Bedarf und helfen Ihnen beim Entscheidungsprozess
- Falls ein individuelles Produkt sinnvoll ist, erstellen wir in kürzester Zeit und überschaubaren Kosten einen funktionalen Prototypen als MVP ("Minimally Viable Product")
Tegonal Genossenschaft
Wir sind ein in der Stadt Bern beheimatetes Team aus Analysten, Entwicklern und Designern. Unserer Leidenschaft besteht darin, für unsere Kunden passende Lösungen zu finden, welche sich in bestehende Umgebungen einfügen und effizient umgesetzt werden können. Dazu verwenden wir wann immer möglich Open Source Komponenten.
Wir setzen bestehende Tools ein, erweitern diese - oder entwickeln von Grund auf neue Lösungen. Je nachdem was in jedem spezifischen Fall am meisten Erfolg verspricht und Sinn macht.
Mit 20 Jahren Beratungs- und Umsetzungserfahrung finden wir immer eine passende Lösung, auch für Sie.