Cohiva: Digitale Tools für
Siedlungsgemeinschaften
und die Liegenschaftsbewirtschaftung

Die Bewirtschaftung von Liegenschaften beinhaltet eine Vielfalt von Aktivitäten und geht heute oft über die reine Immobilienverwaltung hinaus.

Bewohnende erwarten zeitgemässe Kommunikationsmöglichkeiten, und insbesondere in Siedlungen mit hohem Selbstverwaltungsgrad sind verschiedene digitale Werkzeuge kaum mehr wegzudenken.

Cohiva vereint die klassische Immobilienverwaltung mit modernen digitalen Tools für Hausgemeinschaften in einem Paket.

Neben der Liegenschaftsbewirtschaftung beinhaltet Cohiva Komponenten, welche die Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützen – sowohl zwischen der Verwaltung und den Mietenden als auch für den Austausch unter Bewohnenden.

Pilotprojekt «Warmbächli»

Die Wohnbaugenossenschaft Warmbächli hat nach ihrer Neugründung 2012 sukzessive digitale Tools aufgebaut, welche die Geschäftsstelle, die Verwaltung und alle Mitglieder der Genossenschaft im Alltag unterstützen. Aus dieser Basis ist die Software-Landschaft COHIVA entstanden, welche nun vom Tegonal-Team
gepflegt und als Open-Source-Software weiter entwickelt wird.

Bewohnende reservieren über eine Mietenden App Gästezimmer oder andere geteilte Infrastruktur, kommunizieren über den Chat mit Nachbar:innen und melden Schäden in der Wohnung, was direkt in der Immobilienverwaltung abgelegt wird. In einem digitalen Handbuch sind Informationen zur Wohnung und zum Zusammenleben einfach verfügbar und können laufend gepflegt und erweitert werden. Die Verwaltung, Arbeitsgruppen oder weitere Gremien nutzen die integrierte Dateiablage und den Chat für ihre Zusammenarbeit. Alles mit einem Login.

Die Genossenschaft Warmbächli nutzt Cohiva aktuell als technische Lösung in den folgenden Bereichen:

Kundenmeinungen

«Die digitalen Tools, welche Marco in den letzten Jahren entwickelt hat, haben den Aufbau der Genossenschaft Warmbächli enorm erleichtert und sind heute zentral für unseren Betrieb und die Hausgemeinschaft.»

Bernadette Dancet Präsidentin Wohnbaugenossenschaft Warmbächli, Bern

Modular aufgebaut – Flexibel einsetzbar

Es können beispielsweise nur die Community-Funktionen genutzt werden, wenn für die Liegenschaftsbuchhaltung bereits eine Lösung im Einsatz ist. Als Open Source Software ist Cohiva auch hervorragend für massgeschneiderte Lösungen geeignet. Diese können die Integration von bestehenden Systemen, die Implementierung von neuen Funktionen oder den Import von bestehenden Daten umfassen. Als Lösung insbesondere für Genossenschaften beherrscht Cohiva auch das Mitglieder-Management, die Solar-ZEV-Abrechnung oder die Verwaltung von Anteilscheinen und Darlehen. Für den jeweiligen Anwendungsfall abgestimmte Bausteine werden passend kombiniert und bei Bedarf ergänzt.

Häufige Fragen (FAQ)

Mit welchen Kosten muss ich rechnen?

• Das Cohiva Angebot ist eine Dienstleistung. Es fallen keine Lizenzkosten an.
• Das Basispaket kann zum Festpreis bezogen werden.
• Spezifische Anpassungen oder Weiterentwicklung sowie Support wird nach Aufwand verrechnet.

Was passiert mit meiner bestehenden Liegenschaftsverwaltung?

• Bestehende Systeme können an Cohiva angebunden werden.
• Cohiva kann als einziges System genutzt werden und die Datenmigration ist möglich (jetzt, schrittweise oder später).
• Betrieb als Standalone-Lösung mit nur einigen, spezifisch gewünschten Cohiva-Funktionen (bspw. nur der Chat).

Wer steht hinter Cohiva?

Die Tegonal Genossenschaft aus Bern entwickelt seit mehr als 20 Jahren Softwarelösungen. Langlebigkeit und Qualität stehen im Vordergrund.

Warum Open Source?

• Durch die Verfügbarkeit als Open Source Lösung besteht jederzeit die Möglichkeit Cohiva durch einen anderen Dienstleister betreiben zu lassen.
• Es besteht kein Vendor-Lock-In.
• Maximale Transparenz: Der Code ist öffentlich einsehbar
• Gemeinschaftlich organisierte Weiterentwicklung: Alle Nutzenden definieren gemeinsam die Prioritäten.

Wie viele Nutzer hat Cohvia bereits?

Cohiva wird aktuell von fünf Wohnbaugenossenschaften im Raum Bern eingesetzt.

Wie steht es um den Datenschutz?

Cohiva wird in der Schweiz gehostet. Die Daten und Backups werden mit äusserster Sorgfalt behandelt und mit technischen Mitteln vor Zugriff geschützt.

Wie können wir Sie unterstützen?

Wahrscheinlich haben Sie als Wohnbauträger resp. als Immobilienbewirtschafter:in bereits eine Lösung im Einsatz. Oft können weiterführende Anforderungen durch diese jedoch nicht einfach abgedeckt werden. Unsere Stärke ist die Integration und Erweiterung bewährter Systeme mit aktuell neu geforderter Funktionalität. Als Beispiel gelten hier Siedlungs- und Haus-Chats, Raum/Zimmerreservationssysteme inkl. Abrechnung, etc.

Wir stehen für einen unverbindlichen Austausch zur Verfügung. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.